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PROCÉDURE À SUIVRE POUR TRANSFÉRER DES HEURES EXCÉDENTAIRES À LA PÉRIODE SUIVANTE

PROCÉDURE À SUIVRE POUR TRANSFÉRER DES HEURES EXCÉDENTAIRES À LA PÉRIODE SUIVANTE

Si vous avez dépassé les exigences de formation continue pour la période de référence précédente, vous pouvez transférer vos heures excédentaires à la période de référence suivante. Le transfert est limité à un maximum de sept (7) heures, excluant les heures excédentaires en éthique et déontologie ou en pratique professionnelle. Les heures de formation obligatoire en éthique et déontologie doivent être suivies à chaque période.

 

ÉTAPES À SUIVRE :

1. Accédez à la plateforme ASIO :

    • Connectez-vous à votre dossier sur la plateforme Asio.
    • Dans la section « Mon dossier », cliquez sur « Périodes de référence ». Assurez-vous que la période de référence actuelle (par exemple, 2023-2024) est affichée.

  • Descendez et cliquez sur « Nouvelle autodéclaration ». 

2. Déclarer le « report d’heures » comme une formation vérifiée par l’Ordre :

    • Utilisez l’outil de recherche (loupe) pour trouver la formation à l’aide du mot-clé « report ».
    • Sélectionnez la formation « Report d’heures d’activités de formation continue excédentaires » en cochant la case à gauche et cliquez sur le bouton « Continuer ».

3. Déclarez les heures excédentaires transférées :

    • Indiquez le nombre d'heures excédentaires que vous transférez à la période actuelle.
    • Le nombre maximum d’heures pouvant être transférées est de 7 heures. Si vos heures excédentaires dépassent ce nombre, vous ne pouvez transférer que 7 heures. Si vos heures excédentaires sont inférieures à ce nombre, vous devez déclarer le nombre réel d’heures excédentaires (moins de 7 heures) à votre dossier.
    • Rappel : Les heures en éthique et déontologie doivent être renouvelées à chaque période. Par conséquent, elles ne peuvent pas être transférées.
    • À la date d'achèvement, inscrivez la date d’aujourd’hui.

Exemple : Si vous avez déclaré un total de 50 heures, sur 38 heures exigées, pour la période précédente, vous pouvez transférer un maximum de 7 heures. Si vous avez déclaré 40 heures sur 38 heures exigées, vous pouvez transférer 2 heures.

4. Soumettre une pièce justificative (optionnel) 

    • Prenez une capture d'écran de votre total d'heures de formation pour la période de référence précédente et enregistrez-la comme image sur votre ordinateur.

    • Déposez cette pièce justificative dans la section « Justification » du formulaire d’autodéclaration.

5. Finalisez la déclaration

    • Cochez la case « Je certifie et affirme solennellement que les informations fournies sont vraies, exactes et non altérées. »
    • Cliquez sur le bouton « Soumettre » au bas de la page.

Sources d’information