Étant donné la fin prochaine de la période de référence, les membres réguliers et nouveaux membres ont jusqu'au 31 décembre prochain pour effectuer les heures de formation manquantes, afin de se conformer au Règlement sur la formation continue obligatoire des agronomes. Ils auront ensuite jusqu'au 1^er février 2023 pour les déclarer sur ASIO.

Notez que peu importe que vous posiez ou non des actes agronomiques, et peu importe votre type d'emploi, si vous avez le statut de membre régulier ou nouveau membre, vous êtes soumis(e) au Règlement et êtes tenu(e) de vous acquitter de vos obligations à cet effet. 

Seuls les membres retraités, membres invalides et membres à vie sont exemptés de formation continue. Une dispense partielle ou complète peut s'appliquer si vous faites l'objet d'un motif admissible (voir guide explicatif du Règlement - sections 3.3 et 4). Vous trouverez une liste non exhaustive des motifs qui ne sont pas admissibles à la dispense dans la Foire aux questions (Question #3). Toute demande de dispense doit être faite sur ASIO avant le 1^er février 2023.

Un rappel que les 4 h obligatoires en éthique et déontologie doivent être effectuées à partir de la liste dressée par l'Ordre (art. 1 du Règlement). Cette liste se trouve sur ASIO, section Catalogue - onglet Éthique et déontologie. Les employeurs, organismes ou formateurs professionnels qui ont offert des formations en éthique ou déontologie peuvent soumettre une demande d'accréditation d'ici le 16 décembre afin de faire vérifier l'admissibilité de leurs formations dans cette catégorie spécifique (processus d'accréditation non accessible individuellement). Important  : Toute formation non accréditée par l'Ordre ne sera pas reconnue pour les heures en éthique et déontologie.

Procédure pour déclarer vos formations sur ASIO 

Avant de déclarer toute formation sur ASIO, assurez-vous qu'elle corresponde aux types de formations admissibles au Règlement, en consultant le guide explicatif du Règlement, sections 5 et 6. Sauf les 4 h en éthique et déontologie, vos autres formations n'ont pas besoin d'être nécessairement accréditées par l'Ordre, mais celles-ci doivent répondre aux exigences, tel qu'indiqué dans le guide explicatif.

Voici des outils d'aide pour apprendre à déclarer vos formations sur ASIO :

• Procédure écrite et imagée pour déclarer une formation
• Procédure pour déclarer les heures du Congrès 2022 de l'Ordre
• Tutoriels vidéos (déclaration de formation et demande de dispense)
• Foire aux questions

Si vous déclarez une formation accréditée par l'Ordre, recherchez celle-ci parmi les formations vérifiées à l'aide d'un mot-clé du titre de la formation (ex. congrès 2022) ou par le numéro d'accréditation que l'Ordre remet au dispensateur de la formation (ex. 21-22-001), ou par nom de dispensateur (ex. Ordre des agronomes du Québec). Si vous ne trouvez pas une formation accréditée dans le répertoire, il est possible que la demande d'accréditation soit encore en traitement. Vous pouvez contacter l'Ordre au besoin pour confirmer. Si vous avez acheté et suivi une formation de l'Ordre directement sur ASIO (section Mes formations et événements), vos heures de formation s'ajouteront automatiquement une fois la formation dûment complétée.

**Attention au statut de déclaration « Brouillon »**

Consultez votre dossier de formation pour vérifier si vous avez des formations dont la déclaration n'a pas été correctement complétée. Les formations au statut « Brouillon » ne sont pas comptabilisées dans votre total d'heures.

Pour corriger cela, sur ASIO, cliquez sur Mon dossier, puis cliquez sur l'icône Périodes de référence. Descendez à la partie Formations pour voir la liste des formations que vous avez déclarées. Si vous voyez le statut « Brouillon » pour l'une d'elles, cliquez sur la formation et assurez-vous de cocher la case d'attestation solennelle au bas du formulaire de déclaration. En cochant la case, le bouton Soumettre passera alors au vert, et vous pourrez ainsi finaliser votre déclaration et vos heures seront comptabilisées.

Notez que vous pouvez déclarer une formation même si vous n'avez pas en main vos pièces justificatives. Vous avez jusqu'au 1^er février 2023 pour les ajouter à votre déclaration.

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Écrivez-nous à formation@oaq.qc.ca. Veuillez consulter la documentation et outils disponibles au préalable, puisque la grande majorité des questions que nous recevons y sont répondues.