Le respect des exigences du Règlement sur la formation continue obligatoire des agronomes implique la gestion des pièces justificatives. Ces documents revêtent une importance cruciale pour attester de votre conformité aux normes établies. Le texte qui suit vise à donner les grandes lignes des exigences. Consultez la section 6 du Guide explicatif sur le Règlement pour connaître les détails plus précisément.

Quelles formations nécessitent des pièces justificatives ?

Toutes les formations autodéclarées dans votre dossier sur ASIO, qu'elles aient été accréditées par l'Ordre ou non, exigent des pièces justificatives.

Quels documents rassembler ?

Pour les formations vérifiées par l’Ordre :

Pour les formations accréditées par l’Ordre, une seule pièce justificative est nécessaire : soit une preuve de réussite, de présence ou d’inscription. Mais lequel de ces trois types de preuve fournir plus exactement ? Si la formation incluait une évaluation, la réussite de celle-ci est obligatoire, rendant ainsi la preuve de réussite également obligatoire. Si la formation n’incluait pas d’évaluation, une preuve de présence serait donc suffisante. Dans de rares cas, une preuve d’inscription pourra suffire. Toutefois, sachez que les organismes dispensateurs qui font accréditer leur formation ont désormais l’obligation de prendre les présences et d’émettre des attestations de présence. Les situations où une preuve d’inscription sera suffisante pour une formation accréditée se feront donc de plus en plus rares.

Pour les formations non vérifiées par l’Ordre :

Pour les formations non validées par l’Ordre, des documents plus détaillés sont nécessaires pour permettre une évaluation adéquate lors d’une vérification de votre dossier. En bref, les pièces justificatives doivent décrire la formation (formateurs, contenu, etc.). Vous devez également fournir la preuve de réussite, de présence ou d’inscription comme pour les formations accréditées.

Comment traiter les formations en ligne sans attestation ?

Qu’elles soient accréditées ou non, il y a des formations en ligne qui ne sont pas accompagnées d'attestation de présence ou de preuve d’inscription (par exemple, une vidéo disponible gratuitement pour visionnement en différé, sans inscription nécessaire). S’il s’agit d’une formation accréditée, un résumé des apprentissages peut remplacer la preuve de visionnement. Pour les vidéos non accréditées, en plus du résumé de vos apprentissages, les détails spécifiques de la formation doivent être documentés conformément aux directives énoncées dans la section 6 du guide explicatif.

 

Dépôt des pièces justificatives sur ASIO

Le téléversement des pièces justificatives sur ASIO est désormais obligatoire lors de l'autodéclaration. Toutefois, des ajouts ultérieurs sont possibles si les pièces justificatives initialement déposées sont incomplètes. Il est également impératif de constituer et de conserver un dossier complet de formation continue personnel, accessible en tout temps en cas de demande directe de l’Ordre.

Pour toute interrogation supplémentaire, n'hésitez pas à nous contacter à formation@oaq.qc.ca.