L’Ordre peut exiger tout document ou renseignement permettant de vérifier que l’agronome a satisfait aux exigences du Règlement sur la formation continue obligatoire des agronomes (articles 7 et 8).

Dépôt des pièces justificatives :

Vous devez déposer vos pièces justificatives au moment de déclarer de nouvelles formations sur ASIO. Si votre dossier est sélectionné pour un contrôle et que des pièces justificatives sont incomplètes ou manquantes, vous recevrez un avis vous demandant de téléverser les pièces justificatives manquantes dans vos déclarations. Ce texte explique comment déposer des pièces justificatives lors de nouvelles déclarations et comment en ajouter dans des déclarations antérieures.

Procédure pour le dépôt des pièces justificatives :

1. Préparez vos pièces justificatives :

• • Assurez-vous d'avoir en main toutes vos pièces justificatives avant de procéder. Consultez le tableau de la section 6.2 du guide explicatif du Règlement pour connaître les pièces justificatives exigées selon le type de formation à déclarer.

2. Accédez à votre dossier :

• • Connectez-vous à ASIO et accédez à la section Mon dossier.
  • Cliquez sur Périodes de référence.
    
    

3.Vérifiez la période de référence :

• • Assurez-vous d'être dans la bonne période de référence. Si nécessaire, cliquez sur Afficher une autre période pour modifier ou faire une déclaration dans une autre période de référence.

 

4. Accéder au formulaire de déclaration :

• • • Nouvelle déclaration : Cliquez sur le bouton Nouvelle autodéclaration.
  •  
    • Ancienne déclaration :
      1. Cliquez sur Aller aux autodéclarations.
         
      2. Trouvez la déclaration existante que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur le symbole des trois barres horizontales et sélectionnez Voir les détails.
         

1. •  

5. Complétez la déclaration :

• • Nouvelle autodéclaration : Remplissez les champs obligatoires marqués d’un astérisque (date, heures, etc.).
  • Nouvelle et ancienne autodéclaration :
    1. Utilisez l’espace de téléchargement dans la section Justification pour téléverser vos documents (les formats PDF, JPEG, PNG, etc. sont acceptés).
    2. Cochez la case « Je certifie et atteste […] » qui se trouve au bas de la page.
       

6. Soumettez la déclaration :

• • • • Nouvelle autodéclaration : Cliquez sur Soumettre.
        
      • Ancienne déclaration : Cliquez sur Enregistrer.
        
        

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Écrivez-nous à formation@oaq.qc.ca.