PROCÉDURE À SUIVRE POUR TRANSFÉRER DES HEURES EXCÉDENTAIRES À LA PÉRIODE SUIVANTE
PROCÉDURE À SUIVRE POUR TRANSFÉRER DES HEURES EXCÉDENTAIRES À LA PÉRIODE SUIVANTE
Si vous avez dépassé les exigences de formation continue pour la période de référence précédente, vous pouvez transférer vos heures excédentaires à la période de référence suivante. Le transfert est limité à un maximum de sept (7) heures, excluant les heures excédentaires en éthique et déontologie ou en pratique professionnelle. Les heures de formation obligatoire en éthique et déontologie doivent être suivies à chaque période.
ÉTAPES À SUIVRE :
1. Accédez à la plateforme ASIO :
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- Connectez-vous à votre dossier sur la plateforme Asio.
- Dans la section « Mon dossier », cliquez sur « Périodes de référence ». Assurez-vous que la période de référence actuelle (par exemple, 2023-2024) est affichée.
- Descendez et cliquez sur « Nouvelle autodéclaration ».
2. Déclarer le « report d’heures » comme une formation vérifiée par l’Ordre :
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- Utilisez l’outil de recherche (loupe) pour trouver la formation à l’aide du mot-clé « report ».
- Sélectionnez la formation « Report d’heures d’activités de formation continue excédentaires » en cochant la case à gauche et cliquez sur le bouton « Continuer ».
3. Déclarez les heures excédentaires transférées :
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- Indiquez le nombre d'heures excédentaires que vous transférez à la période actuelle.
- Le nombre maximum d’heures pouvant être transférées est de 7 heures. Si vos heures excédentaires dépassent ce nombre, vous ne pouvez transférer que 7 heures. Si vos heures excédentaires sont inférieures à ce nombre, vous devez déclarer le nombre réel d’heures excédentaires (moins de 7 heures) à votre dossier.
- Rappel : Les heures en éthique et déontologie doivent être renouvelées à chaque période. Par conséquent, elles ne peuvent pas être transférées.
- À la date d'achèvement, inscrivez la date d’aujourd’hui.
Exemple : Si vous avez déclaré un total de 50 heures, sur 38 heures exigées, pour la période précédente, vous pouvez transférer un maximum de 7 heures. Si vous avez déclaré 40 heures sur 38 heures exigées, vous pouvez transférer 2 heures.
4. Soumettre une pièce justificative (optionnel)
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- Prenez une capture d'écran de votre total d'heures de formation pour la période de référence précédente et enregistrez-la comme image sur votre ordinateur.
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- Déposez cette pièce justificative dans la section « Justification » du formulaire d’autodéclaration.
5. Finalisez la déclaration
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- Cochez la case « Je certifie et affirme solennellement que les informations fournies sont vraies, exactes et non altérées. »
- Cliquez sur le bouton « Soumettre » au bas de la page.
Sources d’information
- Outils d’aide et tutoriels pour déclarer vos formations sur Asio
- Foire aux questions sur la formation continue obligatoire
- Section Formation continue - site web de l’Ordre
- Plateforme ASIO