La période de référence 2021-2022 s’est terminée le 31 décembre 2022, faisant place à la nouvelle période de référence 2023-2024 (1^er janvier 2023 au 31 décembre 2024). Voici quelques nouveautés en lien avec ce début de période.

Naviguer entre les différentes périodes de référence dans ASIO

Si vous avez atteint les exigences de formation pour la période de référence 2021-2022, c'est maintenant la période de référence 2023-2024 qui s'affiche dans votre dossier. Vous pouvez maintenant commencer à déclarer vos nouvelles formations effectuées depuis le 1^er janvier 2023.

Il vous est toutefois possible d’accéder à la période 2021-2022 pour y ajouter des informations. Pour ce faire, vous devez sélectionner l’ancienne période de référence en utilisant le menu déroulant qui se trouve sous le titre de la période actuelle dans votre dossier de formation (voir image ci-dessous).

Important : Vous ne pouvez pas déclarer une formation ayant eu lieu en 2021-2022 dans la période de référence 2023-2024. Vous devez la déclarer dans la période de référence correspondante. Si vous n'avez pas atteint le nombre d'heures exigées pour la période de référence 2021-2022 (situation de défaut), toute formation effectuée en 2023 pourra servir à combler les heures de formation manquantes pour la période de référence 2021-2022.

Report d’heures excédentaires à la période 2023-2024

Si vous avez dépassé les exigences de formation continue pour la période de référence 2021-2022, vous pouvez reporter un maximum de sept (7) heures de formation excédentaires à la période 2023-2024. Notez que ce report ne s'applique pas aux heures en éthique et déontologie ou en pratique professionnelle. Les 4 heures en éthique et déontologie sont exigées à chaque période de référence (art. 1, Règlement).

Procédure à suivre sur ASIO :

1- Dans la section Mon dossier, cliquez sur l'icône Périodes de référence. Assurez-vous que la période de référence 2023-2024 s'affiche. Descendez sur cette page et cliquez sur le bouton Nouvelle autodéclaration. 

2- Pour reporter des heures, vous devez utiliser le formulaire d’autodéclaration des formations « vérifiées par l’Ordre » sur la plateforme ASIO. Vous devez déclarer la formation intitulée « Report d’heures d’activités de formation continue excédentaires » dans la nouvelle période de référence.

3- Indiquez le nombre d'heures excédentaires régulières que vous pouvez transférer à la période 2023-2024 (excluant les heures en éthique et déontologie). La responsabilité vous incombe de déclarer le bon nombre d’heures de formation excédentaires (7 heures ou moins selon votre situation).

4- Finalisez la déclaration en cliquant sur le bouton Soumettre.

Rappel aux agronomes dont le dossier de formation est incomplet pour la période 2021-2022

Vous avez jusqu’au 1^er février 2023 pour compléter votre déclaration d’heure ou pour transmettre une demande de dispense sur ASIO (voir guide explicatif - section 4 - Dispenses). Si vous ne déclarez pas le minimum d’heures exigées d’ici là, vous recevrez un avis de défaut en février prochain. 

Les agronomes qui ont le statut de Membre régulier ou Nouveau membre sont tenus de respecter les exigences du Règlement, même s'ils ne posent pas d'actes agronomiques ou qu'ils ne pratiquent pas l'agronomie, à moins d'être admissibles à une dispense, tel qu'indiqué à la section 4 du guide explicatif du Règlement.

Sources d’information 

• Outils d’aide et tutoriels pour déclarer vos formations sur Asio
• Foire aux questions sur la formation continue obligatoire
• Section Formation continue - site web de l’Ordre
• Plateforme Asio