Selon la politique de formation continue de l’Ordre, vous devez conserver les pièces justificatives liées aux activités de formation continue que vous déclarez à l’Ordre pour une période minimale de cinq (5) ans suivant la fin d’une période de référence.

Les pièces justificatives peuvent varier selon le type d’activité déclaré.

LA PIÈCE JUSTIFICATIVE EN BREF  Qu’elle soit fournie par le formateur, ou que vous ayez à l’élaborer, elle doit pouvoir permettre d’identifier : - Le nom de l’activité  - La date à laquelle vous l’avez suivie  - Sa durée en excluant les pauses  - Son contenu (courte description des sujets abordés)  - Le fournisseur et/ou formateur et son niveau de compétence en lien avec les sujets  - L’attestation de votre réussite. Si l’activité ne contenait pas d’évaluation finale, une preuve de présence peut remplacer l’attestation de réussite (ex. attestation d’inscription, certificat, déclaration signée d’un du formateur ou d’un collègue agronome)

 

Quelques exceptions…

Activités accréditées par l’Ordre

L’Ordre a déjà validé la plupart des renseignements (ex. : horaire, contenu, formateur, etc.). Vous avez donc seulement à consigner à votre dossier une preuve de réussite ou preuve de votre présence à l’activité.

Cours universitaire ou d’une autre institution d’enseignement postsecondaire

L’attestation de réussite (indiquant le nombre de crédits de formation) est obligatoire et constitue la seule preuve à fournir.

Rédaction d’article scientifique ou d’ouvrage spécialisé

Comme preuve, vous pouvez fournir seulement :

• Une copie de l’article publié avec la date de la parution ou une copie de la table des matières de l’ouvrage publié, ou;
• S’il s’agit de plusieurs articles et ouvrages, une note bibliographique des documents publiés lors de la période de référence peut suffire.

Activités d’autoapprentissage

Pour les activités suivantes, vous pouvez fournir seulement :

• Lectures : une note bibliographique des ouvrages ou articles lus;
• Préparation d’un cours ou d’une conférence : le plan de cours, la présentation elle-même. La date du cours ou de la présentation doit y être indiquée.